Bozze di compilazione
Salvare il lavoro iniziato
Sezione intitolata “Salvare il lavoro iniziato”Durante la creazione di un documento, Salva come bozza conserva la compilazione del wizard. Puoi interromperti prima di avere tutti i dati necessari alla conferma finale e riprendere più tardi dalla pagina Bozze di compilazione.
La funzione riguarda Documenti Generici, Registrazioni Libere, Fatture Elettroniche manuali, Versamenti, Cedolini e Oneri finanziari. Per Uscite ed Entrate viene conservata anche la direzione del movimento.
Servono comunque alcuni dati per riconoscere il lavoro iniziato: nei documenti, controparte, data e numero oppure causale; nei cedolini, dipendente e periodo; negli oneri, data, descrizione e fondo oppure categoria. Il wizard segnala i dati mancanti. Per la Fattura Elettronica il comando si rende disponibile dopo la scelta iniziale del tipo di documento.
Ritrovare e riprendere una bozza
Sezione intitolata “Ritrovare e riprendere una bozza”Apri Bozze di compilazione dal menu. La tabella mostra il tipo di bozza, l’ambito, il passo raggiunto e l’ultima modifica. Il lavoro è condiviso con chi può operare nello stesso ambito.
Clicca Riprendi sulla riga desiderata: XIQUIL apre la pagina della famiglia corrispondente, nello stesso ambito, e ripristina i dati e il passo salvati.
Se la bozza non è compatibile con il wizard corrente, o un dato collegato necessario non è più disponibile, XIQUIL mostra un errore di ripresa. Non sostituisce silenziosamente quel lavoro con un modulo vuoto.
Quando esiste già un documento
Sezione intitolata “Quando esiste già un documento”Una bozza di compilazione e un documento nello stato Bozza sono due cose distinte. La prima conserva il lavoro nel wizard; il secondo è già registrato nella sua pagina Uscite, Entrate, Versamenti, Compensi oppure Oneri.
Durante la creazione, un passaggio come Avanti o Salva e continua può già registrare il documento. Da quel momento il comando Salva ed esci riguarda quel documento esistente. La conferma finale completa il flusso. La bozza di compilazione resta nell’elenco finché non la elimini: dopo aver registrato il documento, elimina la compilazione che non serve più, invece di riprenderla per creare un altro documento.
Quando apri un documento in Modifica, all’ultimo passo puoi invece trovare Salva come bozza e Salva: qui la scelta riguarda lo stato del documento registrato, non l’elenco del lavoro incompleto.
Eliminare bozze che non servono
Sezione intitolata “Eliminare bozze che non servono”Seleziona una o più righe e usa Elimina selezionate. Il numero nel pulsante indica quante bozze hai selezionato. L’operazione elimina le compilazioni selezionate; non è il comando per eliminare un documento contabile già registrato.