Scadenzario (per ambito)

Lo Scadenzario è la vista interattiva per-ambito delle scadenze: è qui che configuri quali eventi fiscali tracciare, marchi come completati i pagamenti, riconcili le scadenze con i versamenti F23/F24 effettuati e modifichi gli importi previsti.

È diverso dal Calendario, che è invece una panoramica globale aggregata sola lettura.

A cosa serve

• Configurare il calendario fiscale dell’ambito in base al regime fiscale e alla periodicità IVA
• Marcare come completate le scadenze pagate (manualmente o riconciliando con un versamento)
• Modificare gli importi previsti per le scadenze fiscali (es. la cifra esatta del prossimo F24)
• Aggiungere scadenze personalizzate specifiche dell’ambito
• Vedere KPI e timeline delle prossime scadenze del solo ambito corrente

Lo Scadenzario per-ambito mostra le scadenze da configurare, completare o riconciliare con i versamenti.

Lo Scadenzario per-ambito: configura, modifica e riconcilia le scadenze.

Dove si trova

Dal menu laterale, espandi l’ambito di riferimento, poi la sezione SCADENZE & FISCO, e clicca su Scadenzario. Ogni ambito ha il proprio scadenzario indipendente — l’ambito Famiglia non vede le scadenze fiscali della Partita IVA e viceversa.

Le tre sezioni

Panoramica

KPI sintetici dell’anno corrente per quell’ambito:

• Totale previsto delle scadenze fiscali tracciate
• Riconciliato con versamenti effettuati
• Prossime 7 giorni in arrivo
• Scadute non pagate

Sotto, una timeline mensile colorata per categoria fiscale (IVA, IRPEF, ritenute, IMU, ecc.) ti mostra distribuzione e densità delle scadenze nell’arco dell’anno.

Scadenze

Tabella interattiva di tutte le scadenze dell’ambito per l’anno selezionato. Per ogni scadenza puoi:

• Spuntare il check di completamento (la scadenza passa a “completata”)
• Cliccare l’importo per editarlo inline (utile quando l’importo previsto non è ancora preciso)
• Vedere lo stato colorato (completato / scaduta / imminente / in attesa)
• Vedere il chip del versamento collegato se la scadenza è già stata riconciliata
• Riconciliare una scadenza fiscale con un versamento già registrato
• Scollegare una riconciliazione errata
• Eliminare una scadenza personalizzata

Configurazione

Wizard a 3 step per configurare quali scadenze fiscali generare automaticamente:

1. Categorie: griglia di card con checkbox — IVA, ritenute, IRPEF, IRES, IRAP, IMU, dichiarazioni, ecc. Selezioni cosa ti interessa tracciare.
2. Regime fiscale: radio group con opzioni regime ordinario, semplificato, forfettario, ecc. Determina quali scadenze sono effettivamente applicabili.
3. Anno + preview: scegli l’anno fiscale, vedi l’anteprima delle scadenze che verranno create, conferma con “Genera” (o “Rigenera” se vuoi sostituire quelle esistenti).

Sotto al wizard c’è anche il form scadenza personalizzata: per aggiungere scadenze proprie (titolo, data, categoria, importanza, importo previsto, note) che non rientrano nel calendario fiscale standard.

Come pagare una scadenza

Per le scadenze di pagamento (uscite/entrate, non quelle fiscali aggregate), il flusso classico è:

1. Trova la scadenza nella tabella
2. Clicca il pulsante Paga
3. Seleziona il fondo da cui pagare
4. Conferma

XIQUIL crea automaticamente una transazione e aggiorna il saldo del fondo. Lo stato passa da “Non pagato” a “Pagato”.

Consiglio

Le scadenze possono essere negative quando il documento è una nota di credito ricevuta / accredito di un fornitore (vedi Uscite — Note di credito ricevute). Lo stesso bottone Paga funziona: in quel caso registra il rimborso ricevuto (il saldo del fondo aumenta). In alternativa Pago senza fondo marca la compensazione senza muovere cassa.

Nota

Quando importi una fattura XML puoi creare e marcare come pagate le scadenze già durante la revisione, prima ancora di confermare l’import — vedi Uscite — Scadenze e pagamento dentro la revisione. Il pannello in revisione è lo stesso identico che trovi qui, con le stesse 4 tile e gli stessi bottoni “Pagamento rapido” / “Paga tutto”.

Riconciliazione con versamenti

Le scadenze fiscali (es. “Liquidazione IVA III trimestre”) possono essere collegate a un modello di versamento F23/F24 già registrato. Questo ti permette di:

• Tracciare quale documento ufficiale ha pagato quale scadenza
• Avere un controllo a posteriori che ogni scadenza fiscale abbia un versamento corrispondente
• Ricavare importi consuntivi reali (non solo previsionali) per la Panoramica

Click su “Riconcilia” su una scadenza apre un dialog con l’autocomplete dei versamenti dell’ambito (codice, modello, totale, data, soggetto). Selezioni quello giusto, confermi, fatto.

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Domande frequenti

Cosa cambia tra Scadenzario e Calendario?

• Scadenzario (qui) = una pagina per ambito, interattiva: configuri, modifichi, marchi, riconcili. Vivi qui se gestisci attivamente le scadenze di un ambito.
• Calendario = pagina globale, sola lettura: aggrega le scadenze di tutti gli ambiti per una panoramica complessiva. Vivi lì se vuoi vedere “cosa scade questa settimana attraverso tutto ciò che gestisco”.

Vedi anche Concetti base — Moduli globali vs per-ambito.

Le scadenze che marco come completate qui spariscono dal Calendario? No. Restano visibili nel Calendario globale ma con lo stato “completata” (di solito con uno stile visivo attenuato).

Devo configurare lo scadenzario per ogni ambito? Solo per gli ambiti professionali (con periodicità IVA). Per gli ambiti personali la configurazione fiscale di solito non serve (al massimo si aggiungono scadenze personalizzate come “rinnovo bollo auto”).

Posso esportare lo scadenzario di un singolo ambito? Sì, dal Calendario globale puoi filtrare con il chip dell’ambito desiderato e poi esportare in iCal/Excel/CSV. Vedi Calendario — Esportare.

Come ricevo notifiche per le scadenze imminenti? Le notifiche sono globali (in-app, push e opzionalmente email) e si configurano nelle impostazioni personali. Vedi Notifiche.

Vedi anche

• Calendario (vista globale) — panoramica aggregata di tutti gli ambiti
• Versamenti F23/F24 — riconciliare scadenze fiscali con modelli pagati
• Scadenze generate dai documenti — quando i documenti alimentano lo scadenzario