Compensi e cedolini
La sezione Compensi di un ambito professionale è dove si tracciano mensilmente i cedolini paga, i contributi e i costi reali del lavoro. La parte anagrafica (chi sono i dipendenti) vive invece nella pagina globale Dipendenti.
A cosa serve
Sezione intitolata “A cosa serve”In Compensi puoi:
- Registrare i cedolini paga mensili per ogni dipendente dell’ambito
- Vedere la panoramica annuale dei costi aziendali
- Inserire i costi F24 manuali mensili (contributi e tasse non già coperti dai cedolini)
- Tenere traccia del TFR maturato
Tutti i dati sono filtrati per ambito: ogni ambito professionale ha la sua dashboard Compensi indipendente.
La panoramica Compensi mette insieme cedolini, stato dei pagamenti e costi mensili del lavoro.
Come si usa
Sezione intitolata “Come si usa”Aprire la pagina
Sezione intitolata “Aprire la pagina”- Dal menu laterale, espandi l’ambito professionale di riferimento.
- Sezione MOVIMENTI → Compensi.
Registrare un cedolino
Sezione intitolata “Registrare un cedolino”- Vai alla tab Cedolini.
- Clicca Nuovo.
- Compila:
- Mese e anno: il periodo di riferimento
- Dipendente: scegli dall’elenco (richiede che il dipendente sia già in anagrafica)
- Tipo: ordinario, tredicesima, quattordicesima, bonus
- Retribuzione lorda
- Contributi INPS (quota dipendente e datore)
- IRPEF trattenuta
- Netto in busta: l’importo effettivo da pagare
- Prima che esista un cedolino, usa Salva come bozza per interrompere la compilazione e riprenderla in seguito. Durante la modifica, il passaggio a Scadenze non finalizza il cedolino: da quel pannello usa Salva per confermare le modifiche oppure Salva come bozza per lasciare il cedolino come documento contabile in stato Bozza. Quest’ultima non è una bozza di compilazione.
Il pagamento del cedolino funziona come le altre scadenze: clicca Paga, seleziona il fondo e XIQUIL crea automaticamente la transazione (categoria “Stipendio”).
Un cedolino con pagamenti attivi non è modificabile. Per correggerlo, storna prima i pagamenti attivi.
Nel filtro Stato dei cedolini trovi: Bozza, Non pagato, Parz. pagato, Rateizzato, Pagato e Pagato (senza fondo).
Ogni riga nella tabella cedolini mostra un badge con il numero di allegati associati. Clicca il pulsante allegati per vedere, aggiungere o scaricare i file (es. la scansione della busta paga ricevuta dal consulente del lavoro). Puoi allegare documenti anche dalla revisione documenti.
Costi F24 manuali
Sezione intitolata “Costi F24 manuali”Nella tab Panoramica puoi inserire i costi F24 mensili (contributi e tasse) per l’ambito. Così hai un quadro completo del costo del lavoro anche quando i contributi non passano da un cedolino specifico.
La tab TFR mostra la maturazione mensile per ciascun dipendente, calcolata dai cedolini registrati.
Permessi
Sezione intitolata “Permessi”L’accesso a questa pagina è governato dal permesso Compensi (in Movimenti, nella matrice permessi utente). È un permesso distinto da Dipendenti: l’amministratore può concedere uno senza l’altro.
Quando configuri un nuovo utente che gestisce i compensi:
- Compensi sull’ambito → almeno “Personale” per creare cedolini propri, “Completo” per modificare anche quelli altrui
- Dipendenti in Anagrafiche → almeno “Solo lettura” per vedere l’elenco dipendenti
Salvare la compilazione
Sezione intitolata “Salvare la compilazione”
Vedi anche
Sezione intitolata “Vedi anche”- Dipendenti — anagrafica del personale
- Scadenze e calendario — pagamento cedolini come scadenza polimorfica
- Versamenti F23/F24 — F24 ufficiali (alternativa ai costi F24 manuali)
- Bozze di compilazione
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”XIQUIL sostituisce il consulente del lavoro? No. XIQUIL non elabora le buste paga e non calcola contributi o tasse. Registra i cedolini che ricevi dal consulente per avere un quadro completo dei costi del personale.
Posso gestire più tipi di cedolino nello stesso mese? Sì. Un dipendente può avere più cedolini nello stesso mese (es. stipendio ordinario + tredicesima a dicembre).
Perché Compensi e Dipendenti sono due voci separate nei permessi? Sono responsabilità diverse: l’anagrafica raramente cambia, mentre i cedolini si registrano ogni mese. Tipicamente l’ufficio HR mantiene i dati anagrafici e il consulente paghe registra i cedolini — i permessi separati permettono di delegare in modo granulare.