Fattura elettronica: manuale vs import XML

A cosa serve

Puoi creare una fattura elettronica in XIQUIL in due modi: manualmente (compilando il form campo per campo) oppure importando il file XML ricevuto dal fornitore o dall’SDI. Questa pagina spiega quando conviene l’uno e quando l’altro, e cosa cambia nel flusso di lavoro.

In XIQUIL una fattura elettronica può nascere in due modi: creata manualmente dal wizard del documento, oppure importata da un file XML FatturaPA. Il risultato è lo stesso tipo di documento, ma il percorso e le aspettative sono diversi. Questa pagina chiarisce cosa puoi modificare a mano e quali campi influenzano davvero i conti.

Due percorsi, stesso documento

	Creazione manuale	Import XML
Tipo documento (TDxx)	Lo scegli tu dal menu (TD01–TD29)	Letto dal file
Voci, totali	Inserisci sempre almeno una riga	Estratti dall’XML
Segno note di credito (TD04/TD08)	Applicato automaticamente agli importi contabili	Applicato automaticamente
Anagrafica controparte	La scegli/crei tu	Riconosciuta per P.IVA, proposta in creazione
File XML allegato	Assente	Archiviato come allegato
Totale autoritativo	Calcolo del documento	ImportoTotaleDocumento, se presente; altrimenti ricavato dai DatiRiepilogo

Nota

Tutti i tipi TDxx (TD01–TD29) sono disponibili anche in creazione manuale, non solo in import. La differenza non è “quali tipi”, ma “quanto lavoro fa XIQUIL al posto tuo”: l’import precompila e applica regole (es. il segno delle note di credito); a mano sei tu a inserire i valori corretti.

Per TD04 e TD08, anche se il codice è seguito da spazio o trattino e una descrizione, XIQUIL porta imponibile, IVA, sconto e totale al segno negativo nella registrazione contabile. Non cambia bollo, quantità, prezzo unitario o dati fiscali mostrati nel documento.

Una fattura elettronica ha sempre le righe

Il formato FatturaPA richiede almeno una DettaglioLinee: una fattura elettronica senza righe non sarebbe un documento valido. Per una fattura semplice basta aggiungere una sola riga; se il documento usa più aliquote, inserisci almeno una riga per ciascuna aliquota.

Per aggiungere o modificare una riga, usa la fascia dell’editor che si apre nella tabella delle righe.

XIQUIL ricava dalle righe il riepilogo IVA, mantenendo separate le combinazioni di aliquota e natura. Questo è importante, per esempio, quando due righe hanno IVA allo 0% ma nature diverse. Nel riepilogo restano da indicare a mano soltanto l’esigibilità e l’eventuale riferimento normativo.

I Documenti Generici e le Registrazioni Libere non cambiano: per scontrini, ricevute, bollette e registrazioni sintetiche puoi ancora usare un importo unico senza voci.

Nota

Una fattura storica salvata senza righe continua ad aprirsi in sola lettura. Per renderla di nuovo modificabile, aggiungi manualmente la prima riga.

Una riga da 100 euro con IVA al 22% produce il totale di 122 euro. Il totale del documento è contrassegnato come «calcolato».

Il totale: chi è la fonte di verità

Il punto più importante da capire riguarda ImportoTotaleDocumento (il totale dichiarato in fattura) rispetto al totale calcolato dalle voci:

• In una fattura creata manualmente, XIQUIL calcola i valori del documento dalle righe e dagli altri importi applicabili.
• In una fattura importata, se il file contiene ImportoTotaleDocumento, XIQUIL conserva totale, imponibile e IVA dichiarati, anche se la somma delle righe diverge o se in seguito modifichi una riga. Se quel tag manca, il totale viene ricavato dai DatiRiepilogo e il form lo segnala anche alla riapertura del documento.

Nel passo Importi & IVA trovi Totale e Valuta. Nei documenti importati, i segnali del form distinguono i valori dichiarati dall’XML o dai DatiRiepilogo da quelli calcolati da XIQUIL.

L’eventuale arrotondamento del riepilogo IVA proviene solo dall’XML: è visibile in sola lettura e non viene applicato ai calcoli di XIQUIL.

Attenzione

Se modifichi una riga di una fattura importata, XIQUIL mostra lo scarto fra i valori dichiarati nell’XML e quelli ottenuti dalle righe. Lo scarto è informativo: non sostituisce totale, imponibile o IVA del documento.

Il totale di 109,80 euro è «dichiarato XML»; l’IVA di 19,80 euro proviene dai DatiRiepilogo. La revisione è ancora aperta e l’import non è confermato.

Categoria e focus restano modificabili

Categoria e focus delle righe non fanno parte dei valori fiscali emessi dal fornitore: sono la tua classificazione interna in XIQUIL. Per questo puoi modificarli anche quando la fattura arriva da XML, senza perdere l’autorità dei totali dichiarati.

Campi FE: contabili o metadati?

Una fattura elettronica porta molte sezioni oltre alle voci. La maggior parte sono metadati fiscali, fedeli all’XML ma senza effetto sui totali né sullo scadenzario:

Sezione FE	Effetto sul totale	Genera scadenze	Effetto su dashboard
Voci (DettaglioLinee)	✅ base del calcolo manuale; nell’XML il totale dichiarato resta autorevole	—	✅ per categoria/focus
Riepilogo IVA	❌	❌	✅ alimenta i prospetti IVA
Sconti/maggiorazioni	✅ applicati in cascata nell’ordine indicato nella compilazione manuale; nell’import resta autorevole il totale XML	❌	❌
Ritenute	❌ il totale resta lordo	❌	❌
Casse previdenziali	❌	❌	❌
Dati pagamento (DatiPagamento)	❌	⚠️ solo su richiesta esplicita	❌
Documenti correlati	❌ solo riferimento	❌	❌

Punti chiave:

• Riepilogo IVA: è l’unica sezione “oltre le voci” con un effetto a valle — alimenta i prospetti IVA. Non modifica però il totale del documento.
• Sconti / maggiorazioni: XIQUIL li applica uno dopo l’altro, nell’ordine indicato, senza arrotondamenti intermedi. Il risultato confluisce nella rettifica documento usata per il totale.
• Ritenute / casse previdenziali: non riducono l’importo del documento (che resta lordo). Se vuoi tracciarne l’effetto sul netto, modellalo con una voce dedicata.
• Dati pagamento: le scadenze non vengono create automaticamente dall’XML. Vedi sotto.

Per ogni riga di ritenuta o cassa inserisci i dati richiesti e almeno uno tra percentuale e importo: XIQUIL ricava l’alternativa dalla base quando possibile. Lo stesso segnale distingue un importo dichiarato da uno derivato. Le righe causale per il destinatario sono opzionali: aggiungine una solo se contiene testo. Non sono la Descrizione del movimento, che XIQUIL usa nelle liste e nei report.

Dati di pagamento: nessuna scadenza automatica

I DatiPagamento dell’XML (IBAN, modalità MP01–MP23, scadenze proposte dal fornitore) vengono archiviati come riferimento, ma non generano scadenze da soli. In fase di revisione import trovi un suggerimento con il bottone “Crea scadenze in attesa”: è un’azione opzionale ed esplicita. Resti tu a decidere se e da quale fondo pagare. Approfondimento: Scadenze dai documenti.

In una fattura storica in sola lettura puoi continuare a consultare causali, ritenute, casse, sconti e maggiorazioni, dati di pagamento, documenti correlati, dati del cedente e scadenze. Le sezioni restano espandibili e i valori focalizzabili, ma non puoi aggiungere, modificare, eliminare, creare scadenze o aprire azioni di modifica.

:::tip Pillola economia — Perché revisionare prima di confermare Quando importi un XML FatturaPA, XIQUIL ti mostra una schermata di revisione prima di creare l’uscita definitiva. Questo passaggio è importante: l’XML può contenere dati incompleti o in formato non corrispondente alla tua anagrafica (es. fornitore con P.IVA diversa). Confermare senza revisionare può creare uscite con dati errati difficili da correggere a posteriori. :::

Vedi anche

• Import XML FatturaPA — il workflow completo di importazione
• Bozze di compilazione — interrompere e riprendere una compilazione
• Tipi di documento supportati — i codici TDxx e la gestione del segno
• Documenti con voci — come si calcola il totale
• Scadenze dai documenti