Correzioni

A cosa serve

Hai registrato una spesa con l’importo sbagliato? Hai pagato una scadenza dal conto errato? Hai confermato un documento in import per sbaglio? Questa pagina spiega come correggere gli errori più comuni, con il metodo giusto per ogni caso.

Modificare un documento già registrato

Puoi modificare la maggior parte dei campi di un’uscita o entrata finché non ci sono scadenze pagate collegate.

Per modificare:

1. Vai nella lista Uscite (o Entrate) dell’ambito
2. Clicca sulla riga per selezionarla
3. Clicca Modifica in toolbar
4. Il wizard si apre in modalità modifica con tutti i campi editabili
5. Salva le modifiche

Se chiudi il form o navighi altrove con modifiche non salvate, XIQUIL chiede se vuoi continuare a compilare oppure uscire senza salvare. Uscire chiude il form e scarta le modifiche locali: non salva automaticamente.

Attenzione

Se una o più scadenze del documento sono già state pagate, alcuni campi diventano non editabili (importo totale, voci, data documento). Per cambiare quei dati devi prima stornare i pagamenti (vedi sotto).

Campi sempre modificabili

Anche su documenti con pagamenti già effettuati, puoi modificare:

• Descrizione e note
• Categoria (dell’uscita o dell’entrata)
• Focus
• Allegati (aggiunta e rimozione)

Stornare un pagamento

Se hai pagato una scadenza con il fondo sbagliato o per un importo errato, puoi stornare il pagamento.

Nella lista Uscite (o Entrate):

1. Seleziona il documento
2. Clicca Dettaglio (o doppio click sulla riga)
3. Nella sezione Scadenze, trova la scadenza pagata
4. Clicca Storna sulla scadenza
5. Conferma: se il pagamento aveva un fondo, la scadenza passa a Stornata, resta nel piano e nel residuo e la transazione viene stornata, ripristinando il saldo del fondo. Se il pagamento era senza fondo, la scadenza torna a In attesa.

Consiglio

Dopo aver stornato, la scadenza è di nuovo pagabile con Paga o Paga tutto. Una scadenza Stornata può anche essere corretta dal pannello del documento.

Modifica in conflitto

Se un altro utente o un’altra scheda salva prima di te un documento, una voce, una scadenza o un’anagrafica, il salvataggio apre il dialog Modifica in conflitto. Indica l’autore dell’ultima modifica e i campi coinvolti. Con Vedi differenze confronti i valori; Chiudi lascia aperto il tuo lavoro, mentre Ricarica dati ricarica la pagina. XIQUIL non fonde automaticamente le due modifiche.

Eliminare un documento confermato

Eliminare un’uscita o entrata è possibile solo se non ci sono pagamenti associati. Se ci sono, storna prima tutti i pagamenti.

Per eliminare:

1. Seleziona il documento nella lista
2. Clicca Elimina in toolbar
3. Conferma nel dialog

Attenzione

L’eliminazione è definitiva. I dati non sono recuperabili. Se non sei sicuro, usa il campo Note per annotare che il documento è errato e lascialo in stato “Non pagato”.

Correggere un importo dopo la conferma dell’import

Se hai confermato un documento dall’import con un importo sbagliato:

1. Storna tutti i pagamenti associati (se presenti)
2. Apri il documento in modifica
3. Correggi le voci e l’importo
4. Salva

Le scadenze già generate vengono aggiornate automaticamente se cambia il totale del documento.

Casi non modificabili

Alcune operazioni non possono essere annullate:

• Un documento già collegato a una nota di credito contabilizzata richiede una nuova rettifica
• Un girofondo già completato tra fondi va stornato dalla pagina Transazioni
• I Flussi di Cassa sono sola lettura: si modificano stornando la transazione sorgente

Prima di abbandonare una modifica

Dopo una modifica non salvata, Annulla chiede se continuare a compilare oppure uscire senza salvare.

Vedi anche

• Gestire le uscite — pagina principale per la gestione delle uscite
• Gestire le entrate — pagina principale per la gestione delle entrate
• Pagamenti senza fondo — completare un pagamento senza fondo dopo averlo specificato
• Transazioni — come stornare una transazione