Pagamenti senza fondo

A volte sai di aver pagato qualcosa, ma non ricordi con quale conto o carta. Oppure, semplicemente, non sei interessato a tracciare ogni movimento di cassa nei minimi dettagli. XIQUIL prevede esplicitamente questo caso d’uso con lo stato “Pagato (senza fondo)”.

A cosa serve

Due scenari tipici, entrambi gestiti dalla stessa funzionalità:

“Ho pagato ma non ricordo con cosa” Hai pagato una bolletta in contanti la settimana scorsa, oppure hai fatto un bonifico ma non ti ricordi da quale dei tuoi conti. Vuoi marcare la scadenza come pagata adesso, e specificare il fondo dopo (quando guarderai l’estratto conto).
“Non mi interessa tracciare i flussi di cassa” Vuoi usare XIQUIL come registro semplice delle uscite ed entrate, senza che il sistema generi automaticamente Transazioni e Flussi di Cassa per ogni movimento. È una scelta legittima e supportata: lo stato “Pagato (senza fondo)” può restare per sempre, senza che il sistema ti solleciti a completare nulla.

Come marcare un pagamento senza fondo

Ovunque in XIQUIL puoi pagare una scadenza (Uscite, Entrate, Cedolini, Oneri, Versamenti F23/F24), nel dialog di pagamento ora trovi due bottoni:

Paga (verde) — il comportamento storico: serve specificare il fondo. Crea la Transazione e i Flussi di Cassa.
Pago senza fondo (ambra) — la nuova opzione: serve solo la data. La scadenza viene marcata come pagata, ma nessuna Transazione viene creata.

I due bottoni si attivano in modo intelligente: appena selezioni un fondo, “Pago senza fondo” si disattiva — così non puoi premerlo per sbaglio dopo aver indicato il fondo. Viceversa se non hai selezionato il fondo, “Paga” è disabilitato e l’unica strada è “Pago senza fondo”.

Lo stesso comportamento è disponibile in:

Paga Scadenza — pagamento singolo
Pagamento rapido — quando paghi tutto in un’unica scadenza
Paga tutto — pagamento di tutte le scadenze aperte di un documento

Come riconoscere uno stato “senza fondo”

Visivamente, lo stato è progettato per essere discreto ma riconoscibile:

Il chip stato resta “Pagato” verde (a colpo d’occhio è un pagamento concluso)
Accanto al chip compare una piccola icona portafoglio ambra 💼 (con tooltip “Fondo non specificato — clicca per completare”)
La riga in tabella ha uno sfondo ambra leggerissimo che la distingue dalle scadenze completamente pagate

Nelle tabelle delle Uscite, Entrate, Cedolini, Oneri e Versamenti, la colonna “Stato” filtra esplicitamente:

Pagato → solo i pagamenti completi (con fondo specificato)
Pagato (senza fondo) → solo quelli con fondo da specificare

Selezionando entrambi vedi tutti i pagati. È utile quando vuoi mettere a fuoco solo i movimenti da completare.

Specificare il fondo dopo

Quando ti ricordi (o decidi) con quale fondo hai pagato, sulla riga della scadenza in stato “Pagata (senza fondo)” trovi un pulsante azione dedicato — icona portafoglio ambra con tooltip “Specifica fondo”.

Cliccandolo si apre un piccolo dialog:

Il sistema ti mostra la data del pagamento (è quella che avevi indicato originariamente, non si modifica)
Devi solo scegliere il fondo dal menu a tendina
Conferma → XIQUIL crea retroattivamente la Transazione e i Flussi di Cassa con la data originale del pagamento

Da quel momento la scadenza è completa: il chip diventa “Pagato” verde standard, l’icona ambra sparisce, lo sfondo della riga torna normale.

È legittimo lasciare lo stato così per sempre

Sì, e questa è una scelta progettuale esplicita.

XIQUIL nasce come piattaforma per dare consapevolezza finanziaria a famiglie, professionisti e imprese. Ma sappiamo che non tutti vogliono lo stesso livello di dettaglio:

Chi vuole il quadro completo userà sempre il bottone “Paga” verde, generando Transazioni e Flussi di Cassa per ogni movimento, e avrà dashboard di cassa precise al centesimo.
Chi invece vuole solo un registro contabile semplice delle uscite ed entrate, senza preoccuparsi di tracciare ogni flusso, può usare sempre “Pago senza fondo”. Le sue scadenze risulteranno regolarmente pagate, gli importi totali nelle tabelle saranno corretti, ma nessun flusso di cassa verrà generato.

Non riceverai notifiche di sollecito, non vedrai banner che ti chiedono di completare. Lo stato “Pagato (senza fondo)” è un punto di arrivo legittimo, non uno stato intermedio.

Storno di una scadenza pagata senza fondo

Puoi sempre tornare indietro. L’icona “Storna” (freccia all’indietro arancione) funziona anche per le scadenze in stato “Pagato (senza fondo)”:

Click sull’icona “Storna” sulla riga
XIQUIL ti chiede conferma — il messaggio è specifico: “La scadenza tornerà ‘In attesa’ e la data di pagamento sarà cancellata. Nessuna transazione da stornare.”
Conferma → la scadenza torna allo stato originale

Visto che non c’era nessuna Transazione, lo storno è semplice e immediato: nessun flusso di cassa da cancellare, nessuna catena di fondi da ricostruire.

Effetti sugli altri moduli

Modulo	Comportamento
Importi totali del documento padre	I pagamenti senza fondo contano nell’importo pagato (l’utente ha dichiarato di aver pagato)
Stato del documento padre	Diventa “Pagato (senza fondo)” se almeno una scadenza è in quello stato e il totale è coperto
Flussi di Cassa	Nessun flusso generato finché non specifichi il fondo
Transazioni	Nessuna creata finché non specifichi il fondo
Calcolo IVA (regime ordinario)	Nessun impatto: l’IVA si liquida sulla data fattura, non sulla data di pagamento
Riconciliazione bancaria (plugin)	Quando carichi l’estratto conto, il plugin può abbinare la riga bancaria a una scadenza “senza fondo” e completarla automaticamente
KPI dashboard ambito	Le scadenze pagate (anche senza fondo) sono incluse nei totali; i grafici per fondo le ignorano

Vedi anche

Scadenzario per ambito — gestione delle scadenze fiscali e di pagamento
Gestire le uscite — il flusso completo di registrazione di un’uscita
Fondi — cosa sono i fondi (conti, carte, contanti) e come configurarli
Flussi di cassa — la catena di flussi che si genera quando paghi con un fondo specificato