Scadenze generate dai documenti

A cosa serve

Quando crei un’uscita o un’entrata, puoi impostare scadenze di pagamento o incasso già durante la compilazione del documento. XIQUIL usa queste scadenze per calcolare quando il denaro deve uscire o entrare, popolare il calendario e aggiornare lo stato del documento (Non pagato → Pagato).

Una domanda ricorrente: registrando un documento con una data di scadenza o dei dati di pagamento, XIQUIL crea automaticamente la voce nello Scadenzario? La risposta breve è no, salvo un’azione esplicita. Questa pagina spiega esattamente cosa genera (e cosa non genera) scadenze.

Regola generale: le scadenze le crei tu

Le scadenze di un’Uscita o di un’Entrata non nascono dai campi del documento, ma dalla sezione Scadenze del documento stesso, che gestisci tu (a mano, con “Genera Piano”, “Pagamento rapido”, ecc.). Lo stato di pagamento del documento dipende poi da quelle scadenze.

I campi “di scadenza” presenti nei vari tipi di documento sono informativi: dicono quando il documento dichiara di scadere, ma non creano da soli una scadenza pagabile.

Caso per caso

Origine	Genera una scadenza automaticamente?
Sezione Scadenze del documento (Genera Piano, Aggiungi, Pagamento rapido)	✅ Sì — è il modo previsto
DatiPagamento di una fattura XML	⚠️ Solo se clicchi “Crea scadenze in attesa”
Campo data scadenza di un Documento Generico (avviso, bolletta, caparra…)	❌ No — è solo metadato del documento
Voci del documento	❌ No — le voci fanno il totale, non le scadenze
Importo del documento alla creazione	❌ No — nessuna scadenza implicita

Quando puoi pagare

Sul documento già salvato, XIQUIL verifica i requisiti per il pagamento. Finché la verifica è in corso o il documento non risulta pronto, i comandi Paga, Paga tutto e Pagamento rapido, quando presenti, sono disabilitati. Al termine della verifica, se il pagamento è bloccato, il pannello mostra un avviso con il motivo; se non è stato possibile verificare i requisiti, segnala anche questa condizione.

Leggi il motivo indicato e risolvi la condizione segnalata prima di riprovare a pagare. La presenza di una scadenza nel piano non basta, da sola, a rendere il documento pagabile.

Rigenerare un piano esistente

Genera Piano sostituisce l’intero piano presente: non aggiunge nuove rate in coda. Le scadenze appena generate vengono rinumerate da 1 e suddividono di nuovo il totale secondo i parametri scelti.

Se una rata è già pagata, pagata senza fondo o collegata a un pagamento, la rigenerazione è bloccata. Nel dialog trovi il motivo e l’indicazione di stornare prima i pagamenti; in questo modo una rigenerazione non può cancellare lo storico di cassa.

Fattura XML — DatiPagamento

Quando importi una fattura con una sezione DatiPagamento, in revisione vedi un riepilogo dei pagamenti richiesti dal fornitore (IBAN, modalità, date) con il bottone “Crea scadenze in attesa”. È un’azione opzionale ed esplicita: solo cliccandola le scadenze proposte vengono trascritte nel pannello Scadenze, dove puoi correggerle e scegliere il tuo fondo. Senza quel click, il documento viene salvato senza scadenze (stato “Non pagato”) e le pianificherai quando vuoi.

Documento Generico — data scadenza

I documenti generici (avviso di pagamento, bolletta, caparra) hanno un campo data scadenza del documento. Questo campo descrive la scadenza stampata sul documento, ma non crea una voce nello scadenzario. Se vuoi che la bolletta compaia tra le cose da pagare, aggiungi una scadenza nella sezione Scadenze dell’Uscita, impostando la stessa data.

Perché questa separazione

Il documento descrive cosa è successo (o cosa dichiara un fornitore); lo scadenzario gestisce cosa devi pagare e da dove. Tenerli distinti ti lascia il controllo: decidi tu quali documenti diventano impegni di pagamento e con quale fondo, senza scadenze generate a tua insaputa.

Vedi anche

Scadenzario (per ambito) — gestione delle scadenze
Pagamenti senza fondo
Fattura elettronica: manuale vs import
Tipi di documento supportati