Dipendenti (anagrafica)

Se hai un’attività con personale, qui registri chi sono i tuoi dipendenti. La gestione mensile di cedolini, contributi e costi avviene invece nella sezione dedicata dell’ambito — vedi Compensi.

A cosa serve

La pagina Dipendenti è l’anagrafica del personale. Contiene i dati identificativi di ogni dipendente (nome, codice fiscale, IBAN, qualifica, data di assunzione) ed è la base su cui poggiano tutti i cedolini paga registrati nei vari ambiti.

I dipendenti sono sempre legati a un ambito professionale specifico: lo stesso codice fiscale può essere registrato in più ambiti (es. due aziende diverse della stessa famiglia) come record distinti.

La tabella Dipendenti raccoglie dati anagrafici, ruolo e ambito professionale di appartenenza.

L’anagrafica dipendenti per il tracking del costo del lavoro.

Come si usa

1. Dal menu laterale, sezione Anagrafiche, clicca su Dipendenti.
2. Clicca Nuovo.
3. Compila i dati anagrafici:
   • Nome e cognome
   • Codice fiscale
   • Data assunzione
   • Qualifica/mansione
   • IBAN (opzionale, per i pagamenti)
   • Ambito professionale di appartenenza
4. Salva.

Per registrare un cedolino o tracciare i costi mensili del personale, vai nella pagina Compensi del relativo ambito (sezione Movimenti della sidebar dell’ambito).

Permessi

L’accesso a questa pagina è governato dal permesso Dipendenti (in Anagrafiche, nella matrice permessi utente). È un permesso distinto da Compensi: un utente può avere solo lettura sull’anagrafica e gestione completa sui cedolini, o viceversa.

Nota

Chi gestisce i compensi deve avere almeno “Solo lettura” sulla voce Dipendenti (Anagrafiche) per poter selezionare il dipendente nel form del cedolino.

Vedi anche

• Compensi — cedolini paga, costi del personale, F24 manuali
• Ambiti — gli ambiti professionali a cui i dipendenti sono associati
• Permessi utente — come configurare l’accesso per dipendenti vs compensi

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Domande frequenti

Perché Dipendenti e Compensi sono due voci separate? Sono due responsabilità diverse: l’anagrafica raramente cambia (chi è il dipendente), mentre i cedolini si registrano ogni mese. Tipicamente chi mantiene i dati anagrafici (ufficio HR) e chi registra i cedolini (consulente paghe) sono persone diverse: i permessi separati permettono di delegare in modo granulare.

I dati dei dipendenti sono protetti? Sì. L’accesso è regolato dai permessi per ambito. Solo chi ha i permessi sull’ambito professionale può vedere questi dati.